Control de producción para eventos
Underway es la herramienta del director de producción de eventos. Reúne en una sola página entregables, plazos, cruces entre grupos y comunicación, y la mantiene al día con un método de trabajo probado en producciones de gran formato.
Para agencias, productoras y directores de producción que llevan producciones con muchos frentes abiertos.
Panel de un proyecto de ejemplo. El proyecto, las personas y los datos son ficticios.
01 · Si esto te suena
«El estado vive en cuarenta correos y tres excels, y hasta la reunión del jueves no sé de verdad dónde está cada frente.»
«El cliente me llama para preguntar cómo vamos y tengo que llamar yo a tres personas para contestarle.»
«Tengo la producción subcontratada y me entero de los problemas cuando ya son míos.»
«Cuando algo se cae, siempre aparece alguien que no tenía la información.»
«Hay gente que anda perdida y no lo dice, por no quedar mal.»
02 · Cómo funciona
Nadie tiene que aprender una herramienta ni reportar en una aplicación. Underway se apoya en lo que un buen director de producción ya hace, y lo deja por escrito para todos.
Al arrancar, se monta el panel del proyecto con tu dirección de producción: grupos de trabajo, responsables, entregables y fechas clave.
Correo, grupo de mensajería y carpeta de documentos. Nadie cambia de herramienta ni rellena nada.
Una o dos veces por semana, cada responsable cuenta cómo va. Se contrasta con las fechas y salen a la luz los retrasos y los cruces.
Solo edita la dirección de producción, que filtra y decide. El equipo, y si quieres el cliente, lo abre cuando lo necesita.
El director dirige el barco; los responsables reman. Underway pone delante de todos el rumbo y lo que falta para llegar.
03 · Así se ve
Cada responsable abre el panel y encuentra lo mismo, en el mismo sitio, todos los días.
Todos los grupos de trabajo con su avance. Al elegir uno aparecen su responsable y sus entregables, con fecha y estado.
Lo que va por detrás de lo previsto, con nombre, fecha y lo que lo cierra. Es lo primero que se mira cada mañana.
Lo que un grupo necesita de otro: quién lo pide, para cuándo y si algo está bloqueado.
El grupo de mensajería del proyecto en espejo y un hilo de correo por grupo, al lado del trabajo.
Las fechas que mandan, del arranque al día del evento, con lo que depende de cada una.
Reuniones y entregas de todos los responsables en un mismo calendario.
Proyecto de ejemplo: los datos son ficticios. Desliza la imagen para verla entera.
04 · En cualquier pantalla
Una dirección por proyecto que se abre en cualquier pantalla. Sin app, sin instalar nada y sin archivos que circulen.
05 · Por qué no Jira, Monday o un Excel
Son herramientas excelentes para equipos que se organizan solos. Una producción de eventos funciona de otra manera: hay un director que responde de todo y muchos frentes que no trabajan para él.
Underway no dirige por ti. Hace visible lo que tú decides.
06 · Por qué funciona
Cada grupo tiene un responsable y una lista cerrada de lo que tiene que entregar. El avance sale de ahí, no de cómo se siente nadie. Si pone 60 %, hay una lista que lo demuestra, y se ve cada día si se va por delante o por detrás de lo previsto.
Lo pendiente está escrito con responsable y fecha, y eso lo cierra: cuando hay que escribirlo, se resuelve. Enseñar un problema a tiempo, con la misma naturalidad que un avance, es lo que da confianza. El cliente que ve los problemas a tiempo deja de buscarlos.
Nadie tiene que rellenar nada: la información sale de la mesa de control y la filtra quien dirige. Por eso va con método y soporte: un panel desactualizado es peor que ninguno.
07 · Quién entra y qué ve
Un modo cara al cliente, para que el cliente final tenga el estado delante sin pedirlo y el equipo se coordine en el mismo sitio. Y un modo solo para el equipo, sin el cliente, para que los grupos de trabajo sepan qué se espera de cada uno y se crucen entre sí. Si todavía no quieres que tu cliente vea nada, se empieza por el segundo.
Cada proyecto tiene su propia dirección. Se entra con el correo de trabajo y un código de un solo uso, y la sesión dura un mes. Dar de alta a alguien es añadir su correo; quitarlo es borrarlo. Nadie recibe archivos, solo una dirección.
Ningún dato económico: el espejo de mensajería filtra cualquier mensaje con cifras de dinero. Ningún nombre donde basta la función. Ninguna valoración sobre personas ni sobre el cliente.
Quien da el soporte ve tu proyecto. Por eso el contrato lleva confidencialidad, y lo que entra en un panel no sale de él.
08 · Dónde se ha usado
Cada panel se diseña para su proyecto. Antes de montarlo se contestan dos preguntas: para quién es y qué tiene que decidir quien lo abre.
Terminada. El cliente pidió la herramienta para sus proyectos.
En marcha.
Cuéntanos qué evento es, cuánto dura y cuánta gente entra. En media hora sabrás qué forma tendría su panel y si tiene sentido.
Pide una demoLos proyectos se describen sin nombres a la espera de autorización de sus clientes.
09 · Cómo se contrata
Por proyecto. El precio depende de la duración de la producción y del número de personas que entran: una producción de un año con doscientas personas dentro no cuesta lo mismo que una de tres semanas con seis.
Incluye el montaje inicial del panel con tu dirección de producción, la elección del modo, el método y el soporte de un director de producción senior durante todo el proyecto, hasta el cierre.
No se entrega sin soporte: sin alguien que lo mantenga cada día y sin acompañamiento, un panel no funciona, y es mejor no tenerlo que tenerlo parado.
Cuéntanos qué producción llevas, cuánto dura y cuánta gente entra, y en media hora sabrás si tiene sentido para la tuya.
Pide una demo10 · Varias producciones a la vez
Si llevas varias producciones al mismo tiempo, cada una tiene su panel, con su dirección, su gente y su ritmo. El panel que las lee juntas, para que dirección de proyectos y gerencia vean de un vistazo el estado de todas, se hace a medida: qué producciones entran, qué se enseña de cada una y quién lo ve.
11 · De dónde viene
Underway nace de veinte años dirigiendo producciones de eventos de gran formato. No lo ha hecho una empresa de software: lo ha hecho quien lo usa, para resolver un problema propio, dirigir en vez de perseguir. En 2026 se ha usado en dos producciones de gran envergadura, una cara al cliente y otra solo para el equipo.
12 · Tu próxima producción
Cuéntanos qué evento es, cuánto dura y cuánta gente entra. Te contesta un director de producción senior, te enseña el panel de un proyecto de ejemplo y en media hora sabrás si tiene sentido para la tuya.
Lo que cuentes de tu producción se trata como confidencial. Si quieres entrar en detalle, antes se firma un acuerdo de confidencialidad.
Pide una demo hola@underway.events